职位描述:
岗位职责:
1、完成公司领导、办公室主任指定交办的各项事务,就上级领导交待的事务对办公室主任负责,保证上级领导与各部门之间上传下达的畅通。
2、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来,由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
3、负责公司相关文件、档案、图书管理工作。
4、办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
5、负责组织、通知、安排公司的各项会议和有关工作安排,做好会议纪要并及时下发。
6、负责公司各证件的统一管理,认真了解并登记好借用人信息,并督促借用人及时归还办公室。 7、负责公司各部门电话、复印机、电脑、网络等固定资产及办公设备的使用和维护管理。8、保证各部门联络畅通,信息传达要及时,并按照上级领导的要求了解各部门工作内容。9、负责公司文档的复印、打印工作,保证复印、打印质量。
10、负责计算机内文件的安全和保密工作,定期进行杀毒清理和维护。
11、负责办公用品的采买,每月月底须汇总好各部门上报的办公用品,交由领导逐层签字,方可进行采购,采购完成后的日常办公用品须统一发放管理,做好物品出入库登记。
12、次月5日前须统计好上月考勤,汇总交予人事部核对,并交给财务做账发放工资。
13、负责与律师的接洽工作,文件的往来要有签字确认,应留有电子档案。
14、服从办公室主任的调动,积极配合公司的各项活动。15、完成领导交办的其他临时工作。
任职资格:
工作时间: